Cómo preparar el Modelo 303 con Nexo Billing

El Modelo 303 es una de las obligaciones fiscales más frecuentes para autónomos y empresas. Se presenta cada trimestre y resume el IVA repercutido (el que cobras a tus clientes) menos el IVA soportado (el que pagas a tus proveedores). La diferencia es lo que debes ingresar a Hacienda (o lo que Hacienda te devuelve si soportaste más de lo que repercutiste).

¿Quién está obligado a presentar el 303?

• Autónomos en régimen general de IVA (la mayoría)
• Sociedades limitadas y anónimas
• Profesionales con actividad sujeta a IVA
• Arrendadores de inmuebles (en muchos casos)

Si estás en recargo de equivalencia o en determinadas actividades exentas, tu situación puede ser diferente. Consulta con tu asesor.

Plazos de presentación

• 1T (enero-marzo): del 1 al 20 de abril
• 2T (abril-junio): del 1 al 20 de julio
• 3T (julio-septiembre): del 1 al 20 de octubre
• 4T (octubre-diciembre): del 1 al 30 de enero del año siguiente

Cómo lo calcula Nexo Billing

En el menú Impuestos → Modelo 303, selecciona el trimestre y Nexo hace el cálculo automáticamente:

1. Lee todas las facturas emitidas del período y suma el IVA repercutido por tipo (21%, 10%, 4%)
2. Lee todos los gastos registrados con IVA deducible y suma el IVA soportado
3. Calcula la cuota diferencial (repercutido - soportado)
4. Muestra el resumen listo para verificar y exportar

¿Qué datos necesitas tener bien registrados?

Para que el cálculo sea correcto:

• Facturas emitidas: deben estar con fecha de expedición en el trimestre correcto
• Gastos: deben estar registrados con su factura de proveedor y el IVA indicado
• Gastos con IVA parcialmente deducible (vehículos, móvil): configurados con el porcentaje correcto

Exportar para presentar en la AEAT

Nexo genera un archivo XML compatible con el formato oficial de la AEAT para el Modelo 303. Puedes importarlo directamente en la sede electrónica de Hacienda. También genera un resumen en PDF para tu archivo.

Si tienes asesor fiscal, puedes exportar el resumen y enviárselo por email directamente desde Nexo Billing. Él se encarga de la presentación.

Errores frecuentes

• No registrar gastos en el trimestre correcto: afecta al saldo de IVA soportado
• Mezclar facturas de años distintos en el mismo trimestre
• Olvidar facturas de proveedores por registrar

Nexo te avisa si detecta facturas sin fecha de vencimiento o gastos sin IVA asignado, para que no se te escape ningún dato.