Cómo automatizar tus facturas recurrentes

Si tienes contratos de mantenimiento, cuotas mensuales o cualquier servicio recurrente, emitir la factura manualmente cada mes es un trabajo tedioso y propenso a errores. Nexo Billing automatiza este proceso completamente.

¿Qué es una factura recurrente?

Una factura recurrente es una plantilla que genera automáticamente una nueva factura según la periodicidad que configures. Funciona como una suscripción: defines los datos una vez y el sistema se encarga de emitir la factura en la fecha correspondiente.

Casos de uso habituales

• Mantenimiento mensual de instalaciones
• Cuota de servicio de limpieza
• Alquiler de local o maquinaria
• Asesoría o consultoría por retainer
• Suscripción a software o herramienta
• Formación o coaching mensual

Cómo configurar una factura recurrente

Ve a Facturas → "Recurrentes" → "Nueva recurrente". Sigue estos pasos:

1. Selecciona el cliente
2. Añade las líneas (igual que una factura normal)
3. Elige la periodicidad: mensual, trimestral, semestral o anual
4. Indica la fecha de inicio (cuándo se emite la primera)
5. Opcional: fecha de fin (si el contrato tiene duración limitada)

Periodicidad disponible

• Mensual: se emite el mismo día cada mes
• Trimestral: cada 3 meses
• Semestral: cada 6 meses
• Anual: una vez al año

Si el mes tiene menos días que el día configurado (por ejemplo, configuras el 31 y el mes tiene 30), la factura se emite el último día del mes.

Notificaciones

Cuando se genera una nueva factura recurrente, Nexo te envía una notificación por email con el enlace directo a la factura. También el cliente recibe su copia automáticamente si tienes configurado el envío automático.

Pausar o cancelar

Puedes pausar una recurrente en cualquier momento (útil si el cliente suspende el servicio temporalmente) o cancelarla definitivamente. Las facturas ya emitidas no se ven afectadas.

Caso real: una empresa de limpieza con 20 contratos mensuales ahorra más de 3 horas al mes solo en generación de facturas. Eso es más de 36 horas al año.

Verifactu y recurrentes

Cada factura generada automáticamente se registra en la AEAT mediante Verifactu. No necesitas intervención manual: el sistema garantiza el encadenamiento hash correcto y el envío en tiempo real, aunque se genere a las 3 de la madrugada.