Cómo crear tu primera factura en Nexo Billing

Crear tu primera factura puede parecer intimidante, pero con Nexo Billing es un proceso de menos de 3 minutos. En esta guía te explicamos cada paso con detalle para que no te quede ninguna duda.

Paso 1: Accede al módulo de facturas

Desde el dashboard principal, haz clic en "Facturas" en el menú lateral. Verás la lista de todas tus facturas (vacía al principio). Haz clic en el botón verde "+ Nueva factura" en la esquina superior derecha.

Paso 2: Selecciona o crea el cliente

En el campo "Cliente", empieza a escribir el nombre de la empresa o persona. Nexo Billing buscará entre tus clientes guardados. Si es la primera vez, haz clic en "Añadir nuevo cliente" e introduce:

• Nombre o razón social
• NIF/CIF (obligatorio para Verifactu)
• Dirección fiscal
• Email (para envío automático)
• Teléfono (opcional)

El NIF es especialmente importante: sin él no podrás registrar la factura en la AEAT mediante Verifactu.

Paso 3: Añade las líneas de la factura

Cada línea representa un servicio o producto facturado. Para cada línea indica:

• Descripción del servicio (máx. 500 caracteres)
• Cantidad (por defecto 1)
• Precio unitario sin IVA
• Tipo de IVA: 21%, 10%, 4% o 0%

Nexo Billing calcula automáticamente el subtotal, la cuota de IVA y el total de la línea. Puedes añadir tantas líneas como necesites.

Paso 4: Configura fechas y número de serie

La fecha de expedición es obligatoria. Por defecto aparece la fecha de hoy, pero puedes modificarla. El número de serie (por ejemplo "A-2026-0001") lo genera Nexo automáticamente de forma correlativa, cumpliendo con la normativa Verifactu.

Importante: una vez emitida la factura, el número no se puede cambiar. Si cometiste un error, deberás emitir una factura rectificativa.

Paso 5: Vista previa y emisión

Antes de guardar, puedes hacer clic en "Vista previa PDF" para ver cómo quedará la factura con todos los datos, el QR de Verifactu y el texto legal obligatorio. Si todo es correcto, haz clic en "Emitir factura".

Paso 6: Envía al cliente

Una vez emitida, tienes tres opciones para hacérsela llegar al cliente:

1. Por email: Nexo envía automáticamente un email con el PDF adjunto
2. Por WhatsApp: genera un enlace público y lo abre directamente en WhatsApp Web
3. Descarga el PDF: para enviarlo tú mismo por el canal que prefieras

¿Qué pasa con Verifactu?

En el momento de emitir la factura, Nexo Billing la registra automáticamente en la AEAT a través de Verifacti. Verás el estado "Enviado a AEAT" junto con el código CSV en la ficha de la factura. No necesitas hacer nada adicional.

¿Tienes alguna duda? Escríbenos a contacto@nexo-digital.app y te ayudamos en minutos.