Qué es Verifactu y por qué es obligatorio desde 2027

El sistema Verifactu es uno de los cambios legislativos más importantes en facturación española de los últimos años. Aprobado mediante el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024, obliga a que los programas de facturación envíen cada factura a la AEAT en tiempo real, garantizando su trazabilidad e inmutabilidad.

¿Por qué se creó Verifactu?

La AEAT detectó que una parte significativa del fraude fiscal se producía mediante la manipulación de facturas en los propios programas de facturación: facturas emitidas que no declaraban, facturas duplicadas con importes distintos, "dobles cajas" invisibles al fisco. Verifactu cierra esas vías de fraude al encadenar criptográficamente cada factura con las anteriores.

¿Cómo funciona técnicamente?

Cada factura emitida por un SIF (Sistema Informático de Facturación) verificable genera:

• Un hash SHA-256 que incluye los datos de la factura y el hash de la factura anterior
• Un QR con URL de verificación en la sede de la AEAT
• Un registro enviado en tiempo real a los servidores de Hacienda
• Un código CSV (Código Seguro de Verificación) devuelto por la AEAT como confirmación

Esta cadena criptográfica hace imposible modificar una factura ya registrada sin que la cadena se rompa y la anomalía sea detectable.

¿Quién está obligado?

En principio, todos los empresarios y profesionales que emitan facturas y usen un programa de facturación. El calendario de obligatoriedad es:

• 2025-2026: período voluntario (ya pueden sumarse)
• 1 de enero de 2027: obligatorio para nuevos obligados tributarios
• 1 de julio de 2027: obligatorio para todos los contribuyentes

Hay ciertas excepciones: empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información, para grandes empresas) tienen sus propias obligaciones. Y las empresas del País Vasco y Navarra siguen regímenes forales equivalentes (TicketBAI en el caso vasco).

¿Qué pasa si no cumples?

Las sanciones son muy significativas:

• Para el fabricante del software (Nexo): hasta 150.000€ por incumplimiento técnico
• Para el usuario del software (tú): hasta 50.000€ si usas un programa que no cumple
• Además, en caso de inspección, la falta de trazabilidad puede implicar responsabilidad adicional

Por eso en Nexo Billing el cumplimiento Verifactu no es opcional: está integrado en el núcleo del sistema y no puede desactivarse.

Cómo Nexo Billing lo gestiona

Desde el momento en que emites una factura en Nexo Billing:

1. Se genera el hash encadenado automáticamente
2. La factura se envía a la AEAT a través de Verifacti (proveedor intermediario homologado)
3. La AEAT devuelve el estado de registro y el CSV
4. El QR de verificación queda integrado en el PDF de la factura
5. Todo queda registrado e inmutable en la base de datos

Tú no tienes que hacer nada. Nexo Billing se ocupa de todo el proceso técnico y legal.